Cómo trabaja VuBA
Cómo trabaja VuBA
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Un proceso estructurado para el diagnóstico, la identificación de riesgos y la planificación de actuaciones.
El método VuBA transforma la información recogida en la evaluación en un plan de acción objetivo y priorizado.
El proceso se inicia con la visita in situ y la recogida de datos, avanza con el análisis de riesgos y la definición de medidas correctoras, y culmina con un Informe de necesidades personalizado. Además, permite realizar revisiones periódicas para evaluar la evolución de la institución o del fondo documental.
Fases del proceso
Fases del proceso
1. Visita in situ: Observación directa de espacios, instalaciones y fondos
2. Evaluación y diagnóstico: Registro sistemático de datos sobre los agentes de deterioro
3. Riesgos: Obtención e interpretación de los niveles de riesgo de la institución
4. Acciones correctoras: Propuesta de medidas priorizadas para reducir riesgos
5. Informe: Síntesis de resultados, diagnóstico y plan de actuación
6. Revisión y actualización: Seguimiento periódico de la evolución de las condiciones
- Visita in situ
Es el primer paso del proceso. Se recorren los espacios de la institución junto con su personal para analizar el contexto, las instalaciones y el equipamiento.
La recogida de datos in situ permite observar la realidad del centro, documentar fotográficamente el estado de los espacios y establecer la base del diagnóstico.
2. Evaluación y diagnóstico
2. Evaluación y diagnóstico
Es la base del método. Mediante un cuestionario se recoge información en seis ámbitos clave (datos generales, entorno, edificio, mobiliario, gestión y uso, y fondos).
El cuestionario ponderado permite reducir la subjetividad, sistematizar la recogida de datos y detectar evidencias de riesgo de manera rigurosa.
Fragmento del cuestionari de evaluación corresponediente a los movimientos internos y externos.
3. Riesgos
3. Riesgos
Las datos obtenidos se traducen en un cálculo objetivo del riesgo para cada uno de los 10 agentes de deterioro (definidos por el CCI), evaluando la vulnerabilidad del fondo y el peligro del entorno.
Los resultados se muestran mediante gráficos intuitivos y una descripción detallada de cada riesgo.
Gráfico del nivel de riesgos obtenidos para cada uno de los agentes de degradación.
Detalle del riesgo Luz y UV.
4. Acciones correctoras
4. Acciones correctoras
Se definen medidas concretas orientadas a reducir o eliminar las causas del riesgo. Se organizan en 5 tipologías (adquisiciones, intervenciones, protocolos, plan de emergencia y grandes intervenciones) i se entregan en gráficos de priorización y fichas de trabajo detalladas.
Gráfico de acciones correctoras por agente.
Detalle de la ficha de la acción "Adquisición: Sistema de climatización".
5. Informe de necesidades de conservación preventiva
5. Informe de necesidades de conservación preventiva
Todos los resultados se recogen en un documento claro, estructurado y ejecutivo.
Combina texto explicativo, documentación fotográfica, gráficos y fichas de trabajo para facilitar la toma de decisiones y planificar las intervenciones a corto, medio y largo plazo.
6. Revisión y actualización
6. Revisión y actualización
El método VuBA está concebido como un proceso de mejora continua para acompañar a la institución a lo largo del tiempo y adaptarse a sus cambios.
Reevaluar el centro de manera periódica permite medir la efectividad de la inversión, cuantificar visualmente la reducción del riesgo y actualizar la hoja de ruta con un nuevo informe de seguimiento.
¿Quieres mejorar la conservación preventiva de tu institución?
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Solicita más información o consulta cómo aplicar el método VuBA.
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